Conteo De Activo Fijo De Una Cadena De Autoservicio Mayorista
Una marca internacional de autoservicio mayorista, también denominada “cash and carry”, requirió el apoyo de RGIS. La sección de alimentos incluye desde pescado fresco, una sección de vinos, un departamento de carnes frescas y pasillos refrigerados. El área no alimenticia incluye ropa, suministros de oficina, artículos eléctricos, informática y artículos de temporada como muebles de jardín.
REQUERIMIENTO
La cadena de autoservicio mayorista necesitaba una solución para realizar inventarios de activo fijo con conciliación contable, por lo que requería que RGIS proporcionara lo siguiente:
- Conteos completos en 26 ubicaciones
- Conteo de todos los activos fijos en las tiendas
- Verificación de los activos existentes contra los activos registrados
- Reporte de las variaciones encontradas para la conciliación de la cuenta
SOLUCIÓN
La cadena de autoservicio mayorista se asoció con RGIS para realizar el proyecto de conteo de activos fijos con conciliación contable de las tiendas, y RGIS proporcionó lo siguiente:
- Se programaron seis auditores de RGIS experimentados
- Se dividieron los auditores en equipos de tres por ubicación.
- Conteo por ubicación de los activos contra el registro de activos proporcionado por el cliente
- Identificación de variaciones en el registro de activos existente y envió de informes de conciliación al cliente
RESULTADOS
La cadena de autoservicio mayorista obtuvo los siguientes resultados al asociarse con RGIS para el proyecto de conteo de activos fijos:
- Todos los activos fijos se contabilizaron con precisión y se identificaron las variaciones contra el registro existente
- El cliente ahora tenía certeza y control total de los activos existentes y logro un ahorro en costo y tiempo al distribuir los activos no utilizados a otras ubicaciones